Última actualización: Agosto 2026
1. Introducción
En Círculo Quórum LLC (en adelante, "Círculo Quórum", "la Firma", "nosotros" o "nuestro") reconocemos que la privacidad y protección de los datos personales de nuestras Miembros, postulantes y visitantes es un valor fundamental que sostiene la confianza institucional de nuestra Firma.
Esta Política de Privacidad describe cómo recolectamos, utilizamos, compartimos, protegemos y respetamos los datos personales que usted nos proporciona al interactuar con nuestro sitio oficial, formulario de postulación, ecosistema institucional y cualquier otro canal de comunicación con la Firma.
Al aceptar esta Política, usted otorga su consentimiento informado para el tratamiento de sus datos personales conforme a las prácticas aquí descritas. Esta Política cumple con los estándares de la Ley General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR), la California Consumer Privacy Act (CCPA), y la legislación aplicable del Estado de Wyoming, Estados Unidos.
2. Datos que Recolectamos
2.1 Datos Proporcionados Directamente por Usted
Al completar el formulario de postulación o comunicarse con la Firma, recolectamos los siguientes datos:
- Datos de identificación: nombre completo, edad o rango de edad, país y ciudad de residencia.
- Datos de contacto: correo electrónico, teléfono o WhatsApp.
- Datos profesionales: profesión, cargo actual, empresa u organización, sector principal, perfil de LinkedIn (opcional).
- Datos institucionales: información de su dupla, forma de conocimiento del Círculo, motivación de ingreso, valor que puede aportar.
- Datos de facturación y pago: nombre del titular, dirección de facturación, información parcial del método de pago (los datos completos del método de pago son procesados y almacenados exclusivamente por la pasarela de pago autorizada, no por Círculo Quórum).
- Comunicaciones que usted decida compartir con nosotros por correo electrónico, formularios o llamadas.
2.2 Datos Recolectados Automáticamente
Al navegar por nuestro sitio oficial, se recolectan de forma automática ciertos datos técnicos:
- Dirección IP, tipo de navegador y sistema operativo.
- Páginas visitadas, tiempo de permanencia y comportamiento de navegación.
- Fecha y hora de acceso.
- Sitio de referencia.
Estos datos se recolectan mediante cookies y tecnologías similares. Consulte nuestra Política de Cookies para más detalle.
3. Cómo Utilizamos los Datos
Utilizamos los datos personales recolectados para los siguientes fines legítimos:
- Evaluar y procesar postulaciones al Círculo por parte del Comité de Admisiones.
- Comunicar la decisión formal de admisión o rechazo.
- Gestionar la relación institucional con las Miembros admitidas, incluyendo entrega del Kit de Bienvenida, activación de la página privada virtual, y participación en tributos institucionales.
- Procesar cobros mensuales y emitir facturas.
- Enviar comunicaciones institucionales relacionadas con Asambleas Trimestrales, encuentros, novedades del Círculo y cambios en Términos o Políticas.
- Facilitar introducciones profesionales entre Miembros, siempre bajo estricta curación institucional.
- Compartir el perfil institucional de la Miembro con marcas, alianzas y espacios curados, únicamente con su consentimiento expreso otorgado durante la postulación.
- Cumplir con obligaciones legales, fiscales y regulatorias aplicables.
- Prevenir fraude, uso indebido del servicio y proteger la seguridad institucional.
- Mejorar la experiencia de usuario, contenido y servicios del Círculo.
4. Base Legal del Tratamiento (GDPR)
Para las Miembros y postulantes residentes en la Unión Europea, Reino Unido o territorios equivalentes, tratamos sus datos personales bajo las siguientes bases legales conforme al GDPR:
- Ejecución de contrato: para gestionar la membresía y prestar los servicios asociados.
- Consentimiento: para el envío de comunicaciones institucionales no esenciales, cookies no esenciales, y compartición de perfil institucional con marcas curadas.
- Obligación legal: para cumplir con requerimientos fiscales, contables y regulatorios.
- Interés legítimo: para la mejora del servicio, prevención de fraude y seguridad institucional.
5. Compartición de Datos
5.1 Autorización Expresa para Compartición Institucional
Como parte del ecosistema de curación relacional del Círculo, y previo consentimiento expreso otorgado por usted en el formulario de postulación, su perfil institucional podrá ser compartido con marcas, alianzas y espacios cuidadosamente curados por el Departamento de Desarrollo y Relaciones Estratégicas de Círculo Quórum, o por cualquier otro representante debidamente autorizado por la Firma.
Esta compartición se activa únicamente después de la confirmación formal de su admisión al Círculo y sujeta a las condiciones establecidas en el formulario de postulación aceptado por usted.
Usted puede revocar esta autorización en cualquier momento mediante notificación escrita al correo concierge@circuloquorum.com. La revocación será efectiva únicamente a partir de la confirmación formal de recibido emitida por Círculo Quórum, la cual será procesada durante jornadas laborales hábiles respetando los días festivos aplicables.
5.2 Compartición con Proveedores de Servicios
Compartimos datos estrictamente necesarios con proveedores de servicios que apoyan nuestra operación institucional, incluyendo:
- Pasarelas de pago (Stripe u otra que se designe): para el procesamiento de cobros.
- Proveedores de hosting y almacenamiento en la nube: para el alojamiento seguro del sitio y datos institucionales.
- Herramientas de email marketing y comunicaciones: para el envío de notificaciones institucionales.
- Herramientas de analítica web: para entender el comportamiento agregado de usuarios y mejorar el servicio.
- Asesores legales, contables y financieros: bajo estricto acuerdo de confidencialidad.
Todos nuestros proveedores están sujetos a acuerdos contractuales que exigen niveles adecuados de protección de datos.
5.3 Compartición por Requerimiento Legal
Podemos compartir sus datos personales si nos es requerido por una autoridad competente en el marco de una obligación legal, orden judicial, investigación regulatoria o requerimiento fiscal, siempre en la medida estrictamente necesaria y conforme a la ley aplicable.
5.4 Confidencialidad entre Miembros
Círculo Quórum no ofrece a sus miembros un directorio abierto con los datos de contacto de otras miembros. Cuando identificamos una oportunidad de introducción o presentación 1-a-1 entre dos miembras, cada una debe otorgar su consentimiento previo antes de que sus datos de contacto sean compartidos con la otra. Asimismo, cada miembra puede solicitar no aparecer en el Libro Fundacional u otros materiales institucionales de difusión interna.
6. NO Vendemos sus Datos Personales
Declaración expresa. Círculo Quórum LLC NO vende, alquila ni comercializa sus datos personales a terceros bajo ninguna circunstancia. Los datos que usted nos confía son tratados exclusivamente para los fines institucionales descritos en esta Política, y nunca son objeto de transacciones comerciales.
Esta declaración cumple con las disposiciones de la California Consumer Privacy Act (CCPA) y estándares equivalentes en otras jurisdicciones.
7. Transferencias Internacionales de Datos
Círculo Quórum LLC opera desde Estados Unidos y sus proveedores de servicios pueden estar ubicados en distintas jurisdicciones. Por ello, sus datos personales podrán ser transferidos, procesados y almacenados fuera de su país de residencia.
En todos los casos, adoptamos las salvaguardas necesarias para garantizar un nivel adecuado de protección conforme a los estándares aplicables (Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otras figuras jurídicas equivalentes).
8. Retención de Datos
Conservamos sus datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con los fines para los cuales fueron recolectados, o durante los plazos exigidos por la legislación aplicable.
- Datos de postulantes no admitidas: se conservan durante el tiempo razonable que Círculo Quórum considere apropiado para posibles evaluaciones futuras, salvo revocación previa por parte de la postulante.
- Datos de Miembros activas: se conservan durante toda la vigencia de la membresía y por el período adicional exigido por la legislación aplicable.
- Datos de facturación: se conservan según los plazos exigidos por la legislación fiscal aplicable, actualmente un mínimo de siete (7) años en Estados Unidos, plazo que puede ajustarse conforme cambios regulatorios.
- Datos de comunicaciones institucionales: se conservan durante el tiempo que resulte necesario para la trazabilidad institucional.
9. Sus Derechos
Conforme a la legislación aplicable, usted tiene los siguientes derechos respecto a sus datos personales:
- Derecho de acceso: solicitar información sobre los datos personales que tratamos sobre usted.
- Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión ("derecho al olvido"): solicitar la eliminación de sus datos, sujeto a excepciones legales.
- Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos.
- Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento en determinadas circunstancias.
- Derecho a la portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado y transferirlos a otro responsable.
- Derecho a retirar el consentimiento: en cualquier momento, sin efecto retroactivo.
- Derecho a presentar reclamación ante la autoridad de control competente de su jurisdicción.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese al correo concierge@circuloquorum.com. Su solicitud será atendida dentro de un plazo razonable, conforme a la naturaleza de la misma y respetando los días festivos aplicables en la jurisdicción del Círculo y de sus representantes autorizadas.
10. Cookies y Tecnologías Similares
Utilizamos cookies esenciales, analíticas y de marketing en nuestro sitio oficial. Para conocer el detalle completo, tipos de cookies utilizadas, terceros involucrados y cómo gestionar sus preferencias, consulte nuestra Política de Cookies.
11. Seguridad de los Datos
Implementamos medidas técnicas, organizativas y administrativas razonables para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción. Estas medidas incluyen cifrado en tránsito y en reposo, control de accesos con autenticación multifactor, backups seguros, y auditorías periódicas.
Sin perjuicio de lo anterior, ningún método de transmisión o almacenamiento electrónico es 100% seguro. En caso de una brecha de seguridad que afecte a sus datos personales, cumpliremos con las obligaciones de notificación aplicables conforme a la legislación vigente.
12. Menores de Edad
Los servicios institucionales de Círculo Quórum están dirigidos exclusivamente a mujeres mayores de edad, con edad mínima efectiva de treinta y cinco (35) años en casos de excepción, y cuarenta (40) años como norma general. No recolectamos intencionalmente datos personales de menores de edad para fines de membresía.
Excepción · Su Linaje. En el marco del tributo institucional "Su Linaje", una Miembro puede solicitar la participación de sus hijas o sobrinas consanguíneas hasta tercer grado en actividades específicas del Círculo (introducciones profesionales, capacitaciones, eventos institucionales). Únicamente en estos casos, y siempre bajo autorización expresa y por escrito de la madre o tutora legal, Círculo Quórum podrá recolectar y conservar los datos mínimos necesarios de la menor (nombre, edad, colegio o institución educativa, áreas de interés, hobbies y datos de contacto autorizados) exclusivamente para efectos de coordinar su participación en la actividad correspondiente. Estos datos serán tratados con máxima confidencialidad y eliminados una vez concluida la actividad, salvo que la madre autorice expresamente su conservación para participaciones futuras.
13. Modificaciones a esta Política
Círculo Quórum se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento para reflejar cambios operativos, regulatorios o institucionales.
Notificación. Los cambios materiales serán notificados a las Miembros mediante correo electrónico al correo registrado con anticipación razonable a su entrada en vigor, en el plazo que Círculo Quórum considere apropiado según la naturaleza de la modificación. Los cambios menores o de redacción se reflejarán actualizando la fecha de "Última actualización" al inicio del documento.
Le recomendamos revisar periódicamente esta Política. El uso continuado del sitio y servicios tras las modificaciones constituye aceptación de las mismas.
14. Contacto
Para cualquier consulta, solicitud o inquietud relacionada con esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales:
Círculo Quórum LLC
Departamento Legal: legal@circuloquorum.com
Concierge (soporte a Miembros): concierge@circuloquorum.com
Contacto general: contact@circuloquorum.com
Sitio oficial: circuloquorum.com
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